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Große Unternehmen, die der Medienbeobachtung nachgehen, stehen vor einer Herausforderung: Es gilt, trotz einer Vielzahl von Mitarbeitern und Inhalten, die zu beobachten sind, Aufgaben einfach und effizient zu vergeben und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine Arbeit doppelt ausgeführt und Chaos so vermieden wird.
Um effizient im Team zu arbeiten und gleichzeitig die Medien zu beobachten, ist eine permanente Absprache zu den anstehenden Tasks notwendig - wodurch eine Menge Zeit verschwendet wird. Die beste Lösung hierfür ist der Einsatz moderner Medienbeobachtungstechnologien , die die Arbeit synchronisieren:
Die eMM Teamwork Feature ist einzigartig in der Media Monitoring Industrie: Es erlaubt allen Teammitgliedern, die die eMM Pegasus Plattform benutzen, ihre Medienbeobachtungs-Tasks simultan zu bearbeiten. Und das völlig ortsunabhängig, ganz gleich ob sich die Teammitglieder im gleichen Gebäude oder in verschiedenen Ländern befinden.
Unter Einsatz der eMM Medienbeobachtungs-Services mit dem bereits integrierten Teamwork Feature ist ein Gewinn für alle. Teammitgleider sparen Zeit, indem sie sich auf die richtigen Aufgaben konzentrieren können. Auch das Wissen darüber, woran die anderen aktuell arbeiten, kann den Workflow signifikant verbessern. CEOs und CIOs sparen zudem wichtige Ressourcen, denn eine einzige Lizenz reicht aus.
Dank des cleveren eMM Teamwork Features können alle an der Medienbeobachtung beteiligten Mitarbeiter auf dieselbe Liste von Clips zugreifen und diese bearbeiten. Diese Liste beinhaltet alle Monitoring-Suchergebnisse in Form von Clips, die vom System in einer definierten Zeitspanne erkannt wurden.
eMM’s Editorial Workflow bietet eine übersichtliche und nutzerfreundliche Oberfläche, die durch die Kennzeichnung in verschiedenen Farben besonders intuitiv ist. Zudem lassen sich Medieninhaltselemente nach Datum und Zeit gruppieren, was sich ebenfalls positiv auf den Workflow auswirkt. Hinzukommt ein Button, mit dem sich im Handumdrehen zum nächsten unbearbeiteten Clip springen lässt.
Der “Bearbeitet” Bereich zeigt den Fortschritt bei der Bearbeitung der Medienbeobachtungs-Aufgaben: Das ganze Team hat Einsicht in alle Clips, die bereits bearbeitet und fertiggestellt wurden.
Um die Medienbeobachtung zu vereinfachen und es zu ermöglichen, parallel am gleichen Content zu arbeiten, erscheinen die von anderen Teammitgliedern gewählten Elemente in Gelb. Clips können außerdem blockiert werden - diese erscheinen dann in Grau. Sie sind nun von der Bearbeitung durch Andere ausgeschlossen, bis sie entweder fertiggestellt sind oder wieder freigegeben werden.
Workflow Benachrichtigungen sind jedoch nicht alles, was das Teamwork Feature bietet. Es beinhaltet eine ganze Reihe nützlicher Funktionen. Es erlaubt beispielsweise das einfache Kreieren von Clips durch die Auswahl eines Start- und Endpunktes, das Hinzufügen von Headlines und Beschreibungen, das Zuordnen einer Stimmung sowie das Herunterladen des Clips.
Die bearbeiteten Clips können ganz einfach abgespeichert werden, sie erscheinen danach grün. Die anderen Teammitglieder können so in der gemeinsamen Liste erkennen, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist. So ist jeder stets über den aktuellen Workflow informiert.
Wenn auch Sie den Aufwand Ihrer Medienbeobachtung reduzieren möchten, den Workflow verbessern oder ganz einfach eine maßgeschneiderte Medienbeobachtungslösung in Ihr Unternehmen integrieren möchten, kontaktieren Sie uns. Wir organisieren für Sie eine kostenlose Demo. eMM ist ein führender Medienbeobachtungsanbieter, der die breiteste Palette an Rundfunksendern weltweit anbietet - ergänzt durch Medien wie Online News, Podcasts oder Web TV.
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