x
x
الفعاليات المؤسسية والمؤتمرات والمعارض التجارية والأحداث الرياضية أو المهرجانات, جميعهم لديهم شيء واحد مشترك: مديري الأحداث الذين يواجهون العديد من التحديات التي يجب إتقانها من أجل جعل الحدث ناجحًا تمامًا. اعتمادًا على مرحلة التخطيط، تأتي جوانب مختلفة في تركيزهم.
في حين أن مرحلة ما قبل الحدث تتعلق بوضوح بالتخطيط والتركيز أثناء الحدث ينصب على التنفيذ السلس، مرحلة ما بعد الحدث تتعلق بالمتابعة والتقييم.
بالإضافة إلى اتصالات العملاء والتجارب في الموقع والنتائج الملحوظة على الفور مثل الإيرادات أو المبيعات أو الحجوزات،وتحظى الأحداث العامة أيضًا بتغطية إعلامية.
عادةً ما يتم الإعلان عن الحدث القادم مسبقًا من خلال البيانات الصحفية أو اتصالات الحدث أو الرسائل المستهدفة إلى وسائل الإعلام. على النحو الأمثل، ينشأ زخم معين من اهتمام العديد من الأشخاص بحدث ما; تلتقط وسائل الإعلام الحدث وتنشر تقارير عنه.
ومع ذلك، فإن العثور على التقارير بعد ذلك يعد مهمة تستغرق وقتًا طويلاً، ويكاد يكون من المستحيل التأكد من العثور على جميع المساهمات بالفعل. كما يتم إجراء المراجعة اليدوية والتقييم والتحليل لاتصالات الحدث ليس اقتصاديًا بشكل خاص عند تنفيذه بهذه الطريقة.
حلول مراقبة وسائل الإعلام أكثر كفاءة هنا: تحديد المدة، واختيار القنوات، وإعداد الملفات الشخصية، والانتقال إلى! الأدوات المبتكرة مراقبة جميع الوسائط ذات الصلة بشكل تلقائي بالكامل، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع, وبالتالي توفير نظرة عامة مفصلة على جميع المشاركات، والتي يمكن عرضها في الوقت الحقيقي وتحويلها إلى تصورات ثاقبة من خلال النقر بالماوس.
ومن الناحية المثالية، تبدأ عملية الرصد قبل وقت قصير من البدء الرسمي لجميع تدابير الاتصال في الفترة التي تسبق الحدث. بهذه الطريقة، يمكن أن يكون تأكد من تسجيل جميع التدابير.
يمكن إيقاف الخطط المرنة مؤقتًا أو تمديدها أو تعديلها من حيث اختيار المحطة في أي وقت. الحد الأدنى لفترة الحجز هو شهر واحد فقط، مما يجعل الحلول مثل هذه مناسبة لمجموعة واسعة من الأحداث.
تتضمن الرؤى التي توفرها مراقبة وسائل الإعلام ما يلي:
كل هذه النتائج يمكن دمجها في تقارير ما بعد الحدث، واستخدامها في تدابير الاتصال وكذلك لتحسين الاستراتيجية وأخيرًا وليس آخرًا، تكون بمثابة أساس للحدث التالي.
مع الرصد الإعلامي, أنت كن دائمًا على اطلاع بتغطية الحدث الخاص بك - قبل، أثناء وبعد. بهذه الطريقة، سيكون حدثك القادم مكتملًا بالمتطلبات اللازمة ليصبح ناجحًا!
قد تكون مهتم ايضا:
أشياء يجب أن تعرفها عن وسائل الإعلام إذا كنت تعمل في العلاقات العامة والتسويق
